Las actividades team building funcionan cuando están elegidas para un objetivo concreto y no para rellenar una tarde. Un equipo que no se habla entre departamentos necesita otra cosa que un equipo recién formado o que uno que viene de un año de mucha presión. En este artículo repasamos ocho actividades que se montan en Queens Hacienda La Alamedilla, en Argés, a diez minutos de Toledo, qué trabaja cada una y cómo encajarlas en una jornada completa que merezca el viaje.
Qué es el team building y para qué sirve
Team building es el nombre que se da a las actividades diseñadas para que un grupo de trabajo mejore cómo funciona como equipo: cómo se comunica, cómo reparte tareas, cómo resuelve un conflicto o cómo toma decisiones bajo presión. La actividad saca a la gente de su papel habitual en la oficina y la pone a resolver un reto juntos, en un contexto donde equivocarse no cuesta nada.
Bien planteado, sirve para cosas muy concretas: integrar a personas nuevas, reconstruir la confianza después de una reorganización, conectar departamentos que no se conocen o celebrar un buen año de una forma que se recuerde más que una cena. Mal planteado, es una tarde de juegos que el equipo vive como una obligación. Casi siempre, lo que separa una cosa de la otra es haber elegido la actividad con un objetivo y dedicar un rato al final a hablar de lo que ha pasado.
Cómo elegir la actividad adecuada
Antes de mirar el catálogo, responde a cuatro preguntas. Te ahorrarán elegir la actividad más vistosa en lugar de la que tu equipo necesita.
- ¿Qué quieres conseguir? Comunicación, cooperación, liderazgo, gestión del tiempo o simplemente que el equipo disfrute junto. Cada objetivo pide un tipo de reto distinto.
- ¿Cuántos sois y cómo sois? No funciona igual una actividad física para un equipo de veinte personas de edades muy distintas que para un grupo joven de ocho.
- ¿Cuánto tiempo tenéis? Una actividad de dos horas encaja en una tarde; un programa con varias pruebas y un cierre necesita el día completo.
- ¿En qué época del año? En invierno manda el interior; de primavera a otoño se puede aprovechar el aire libre.
Con esas cuatro respuestas, la elección se reduce mucho. En la Hacienda el espacio se adapta a casi cualquier montaje, con salones interiores para los meses de frío y patios y jardines entre olivares para el buen tiempo, y sobre esa base se diseñan programas a medida para objetivos como el trabajo en equipo, la resolución de conflictos, el liderazgo, la gestión del tiempo o la comunicación. Tienes todos los formatos en la página de finca para eventos de empresa en Toledo.
8 actividades team building para empresas
Estas son las ocho actividades que se organizan en la Hacienda o desde ella, con lo que trabaja cada una. Todas se pueden combinar entre sí en una misma jornada.
1. Chef por un día
Inspirada en los concursos de cocina de la televisión, los participantes se dividen en equipos y cocinan platos tradicionales guiados por cocineros profesionales. Funciona especialmente bien para trabajar la coordinación bajo presión de tiempo y el reparto de roles, porque en una cocina todo el mundo tiene que saber qué hace el de al lado. Y tiene un final natural: el equipo se come lo que ha cocinado.
2. El puente
La misión es construir un puente con los materiales disponibles, y el reto es que ningún equipo puede hacerlo solo. Trabaja la cooperación, la resolución de conflictos y la comunicación activa, porque obliga a negociar recursos y a ponerse de acuerdo sobre cómo encajan las partes. Es de las actividades que más conversación genera en el cierre.
3. Legoland
Una actividad de construcción en la que el objetivo principal es la cohesión del grupo. Cada equipo construye una parte y el resultado solo tiene sentido si todas encajan al final, lo que hace visible la importancia de cooperar en lugar de competir. Funciona bien en interior, así que es una buena opción para los meses de frío.
4. Grand Prix
En formato de gymkhana o de concurso, el grupo supera una serie de retos recreativos por equipos. Es la actividad más ligera de la lista y la que mejor funciona cuando el objetivo principal es que la gente se divierta y se conozca, por ejemplo en la primera jornada de un equipo nuevo o después de una fusión.
5. Toledo exprés
Una prueba urbana en el casco antiguo de Toledo: con un móvil y a través de balizas con códigos QR, los equipos tienen 101 minutos para superar el mayor número de retos. Combina la estrategia de equipo con la visita a la ciudad, y es una forma muy distinta de conocer Toledo si una parte del grupo nunca ha estado.
6. Magia de las tres culturas
Otra prueba en el casco antiguo, esta vez guiada por un mapa que lleva a los equipos por el corazón de la ciudad de las tres culturas, donde se esconden pruebas que ponen a prueba distintas habilidades. Solo un equipo llega a tiempo, así que la presión del reloj obliga a organizarse y a confiar en el reparto de tareas.
7. Multiaventura
Un programa pensado para generar un aprendizaje vivencial que se pueda trasladar después al día a día, tanto en lo personal como en lo laboral. Con proveedores que traen el material hasta la finca, se pueden montar actividades como escalada en monolito, tirolinas o bubble soccer según la edad y los objetivos del grupo.
8. Feria
Una verbena de las de siempre montada en los jardines, con retos y juegos que devuelven al grupo a las fiestas de su infancia. Es la actividad más adecuada para las jornadas en las que la familia de los empleados también participa, un formato que refuerza el sentimiento de pertenencia a la empresa de una forma más cercana.
Qué objetivo cubre cada actividad
Esta tabla resume cuál elegir según lo que quieras trabajar y el espacio que necesita cada una.
| Actividad | Objetivo principal | Dónde |
|---|---|---|
| Chef por un día | Coordinación y reparto de roles | Interior |
| El puente | Cooperación y resolución de conflictos | Interior o exterior |
| Legoland | Cohesión de grupo | Interior |
| Grand Prix | Diversión y conocerse | Exterior |
| Toledo exprés | Estrategia de equipo | Casco antiguo de Toledo |
| Magia de las tres culturas | Organización bajo presión | Casco antiguo de Toledo |
| Multiaventura | Confianza y superación | Exterior |
| Feria | Pertenencia, con familias | Jardines |
Cómo montar una jornada completa de team building
Una actividad suelta rara vez justifica sacar a un equipo de la oficina. Lo que funciona es una jornada con estructura, que alterne trabajo, reto y descanso. Este es un ejemplo de cómo suele organizarse un día completo en la finca, que luego se ajusta a cada empresa:
- Llegada y café. Media hora para que la gente llegue, deje el coche en el aparcamiento de la propia finca y se sitúe.
- Bloque de trabajo en sala. Una reunión o un taller de dos horas, con la cabeza fresca de la mañana.
- Primera actividad. Algo que active al grupo después de estar sentado, como el Grand Prix o El puente.
- Comida. El momento en que se mezclan los que no suelen coincidir.
- Segunda actividad. Más tranquila o más estratégica, como Chef por un día o una prueba en Toledo.
- Cierre. Veinte minutos para hablar de lo que ha funcionado en los retos y qué se lleva el equipo a la oficina. Sin este paso, la jornada se queda en diversión.
En el formato de dos días se nota mucho que la finca tenga alojamiento. La Hacienda tiene ocho habitaciones, así que una parte del equipo puede quedarse a dormir, alargar la cena en el patio y empezar el segundo día sin volver a la carretera. Si el grupo se queda un día más, en qué ver en Toledo en 2 días tienes el plan para la tarde libre.
Por qué salir de Madrid, pero no demasiado
Si tu equipo trabaja en Madrid, una finca a una hora de coche tiene una ventaja clara: el cambio de escenario es completo, pero nadie pierde el día en la carretera. Hacerlo en la misma ciudad donde está la oficina tiene un inconveniente que pesa más de lo que parece: la gente sigue mirando el móvil, se marcha a media tarde a recoger a los niños y la jornada nunca termina de despegar.
Salir a una finca rompe esa inercia. El equipo llega, deja el coche y durante unas horas el único plan es el del grupo. Y si se combina con una cena, que es el formato que más se repite en otoño e invierno, lo que contamos en cena de empresa de Navidad en Toledo te ayudará a elegir fecha y formato con tiempo.
Errores que estropean un team building
- Elegir la actividad por lo vistosa. Lo espectacular no siempre trabaja lo que el equipo necesita.
- No pensar en todo el grupo. Una actividad muy física deja fuera a parte de la gente y rompe justo lo que se quería construir.
- Saltarse el cierre. Sin una conversación final sobre lo que ha pasado, el aprendizaje se queda en anécdota.
- Apretar demasiado la agenda. Los mejores momentos de estas jornadas suelen ser los ratos libres entre actividad y actividad.
- Organizarlo con prisas. De octubre a diciembre las fechas de las fincas se llenan con cenas de empresa, así que conviene reservar con semanas de margen.
La Hacienda acoge eventos de empresa desde 2006, y la experiencia dice que el éxito de una jornada se decide más en la preparación que en el día. Cuanto mejor definido esté el objetivo, mejor se puede diseñar el programa.
Cuéntanos cuántos sois, qué queréis trabajar con el equipo, la fecha y si necesitáis alojamiento, y te proponemos un programa con las actividades que mejor encajan.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el team building?
Es un conjunto de actividades diseñadas para que un grupo de trabajo mejore cómo funciona como equipo: comunicación, cooperación, toma de decisiones y resolución de conflictos, a través de retos que se resuelven juntos fuera del contexto habitual de la oficina.
¿Qué actividades de team building funcionan mejor?
Las que están elegidas para un objetivo concreto. Para cooperación, retos de construcción como El puente; para coordinación, Chef por un día; para diversión y conocerse, una gymkhana como el Grand Prix; y para estrategia, pruebas urbanas como Toledo exprés.
¿Cuánto dura una jornada de team building?
Una actividad suelta dura unas dos horas, pero lo que mejor funciona es una jornada completa que combine un bloque de trabajo, dos actividades, la comida y un cierre para hablar de lo aprendido. Con alojamiento, se puede alargar a dos días.
¿Se puede hacer team building en invierno?
Sí. En la Hacienda hay salones interiores para los meses de frío, y actividades como Chef por un día o Legoland funcionan perfectamente bajo techo. De primavera a otoño se aprovechan los patios y jardines.